Картотеки предназначены для хранения архивных документов, поэтому важно, чтобы эти документы хранились «в целостности и сохранности». Как же выбрать такой шкаф для картотеки, чтобы он подходил именно для ваших архивов? В принципе, ничего сложного нет, существует только два значимых нюанса: какого формата архивы вы хотите хранить в этом шкафу и в каком объеме?
Наибольшей популярностью пользуются картотечные шкафы «Практик». В этой серии есть картотеки для хранения документов формата А5 и А6 (например, Шкаф картотечный ПРАКТИК AFC-07 и Шкаф картотечный ШК-4), и стандартные – формата А4 и Foolscap (Шкаф картотечный ПРАКТИК AFC-03 и Шкаф картотечный ПРАКТИК AFC-04 с тремя или четырьмя выдвижными ящиками соответственно). Среди картотек для больших форматов наиболее распространены картотечные шкафы Bisley. Это картотечные шкафы для больших форматов А0 и А1, предназначены для хранения планов земельных участков, геологоразведочных карт, конструкторских чертежей, картин и т.д. (например, картотека А1 Bisley FCB-43L или А0 Bisley FCB-33L). Одним словом, определите формат документов, которые будете хранить в картотеке и их объем, чтобы определить количество ящиков в картотечном шкафу.
После того, как вы определились что и в каком количестве будете хранить в картотечном шкафу, стоит разобраться с более мелкими деталями. Во-первых, существуют обычные напольные картотечные шкафы, так называемые «пристенные», но для работы операционистов, например, существуют вращающиеся картотеки - предназначены для хранения и оперативной работы с карточками лицевых счетов, авизо, платежных поручений и т.п. Существуют так же компактные настольные картотеки, для самых необходимых документов, вращающиеся картотеки для записей телефонов. Так что стоит принимать во внимание специфику работы фирмы.
Так же не помешает обратить внимание на огнеупорность картотечного металлического шкафа, если вы хотите надежнее сохранить документы, на цвет и покрытие, стойкое к появлению царапин, если вам важен внешний вид архивного шкафа. Стоит обратить внимание на качество замков, установленных на ящиках картотеки и тип перегородок в ящиках (с продольным или поперечным размещением файлов). При необходимости можно выбрать картотечные шкафы сантиопрокидывающимся устройством или с лотком для хранения денег и т.д.
Выбирайте с удовольствием вместе с Tkat.ru и наслаждайтесь покупкой!
